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Categoria: Importação/Exportação  >  Módulo: Administração  >  Palavras-chave: importação, MinhasCaçamba, Caçamba, Empresa caçamba, Fornecedor Caçamba

Importação de Empresa ou Fornecedor via CSV

📌 1. Qual formato o arquivo deve ter?

 

  • O arquivo deve estar no formato .CSV
  • Separador aceito:
    • ; (ponto e vírgula)
    • , (vírgula)
    • Tabulação
  • O arquivo deve conter cabeçalho na primeira linha
  • Não pode conter colunas extras
  • Não pode remover colunas obrigatórias

     

🏢 Importação de EMPRESA

 

📄 Estrutura obrigatória do CSV (Empresa)

 

O arquivo deve conter exatamente 15 colunas, nesta ordem:

 

NOME CIDADE / UF / ENDERECO / BAIRRO / CEP / NUMERO / COMPLEMENTO / IE OU RG / CPF OU CNPJ / FANTASIA / RAZAO SOCIAL/ TELEFONE / CELULAR / EMAIL / TIPO CLIENTE 

 

Obs: Pelo próprio site possui a possibilidade de baixar um modelo pronto para importação dos dados ( Recomendado )

 

 

🧾 Explicação de cada campo

 

CampoDescrição
NOME CIDADENome da cidade (ex: Florianopolis)
UFSigla do estado (ex: SC, SP, RJ)
ENDERECONome da rua
BAIRROBairro
CEPSomente números
NUMERONúmero do imóvel
COMPLEMENTOComplemento (opcional)
IE OU RGRG ou Inscrição Estadual
CPF OU CNPJCPF ou CNPJ
FANTASIANome fantasia
RAZAO SOCIALRazão social
TELELEFONETelefone principal
CELULARTelefone secundário
EMAILE-mail
TIPO CLIENTEPF ou PJ

 

🧠 Regras importantes para CPF/CNPJ

 

✔ Se o CPF OU CNPJ estiver preenchido:

 

  • O sistema identifica automaticamente:
    • 11 números → CPF (PF)
    • 14 números → CNPJ (PJ)
  • Pontuação é removida automaticamente
  • Se conter letras ou quantidade inválida → ❌ a importação é cancelada

     

✔ Se o CPF OU CNPJ estiver em branco:

 

  • O campo TIPO CLIENTE deve obrigatoriamente conter:
    • PF ou PJ
  • Caso contrário → ❌ erro na importação

     

🚫 O que causa erro na importação?

 

  • Quantidade incorreta de colunas
  • CPF/CNPJ duplicado
  • CPF/CNPJ inválido
  • Tipo diferente de PF ou PJ
  • Arquivo não for .CSV
  •  

🏭 Importação de FORNECEDOR

 

📄 Estrutura obrigatória do CSV (Fornecedor)

O arquivo deve conter exatamente 16 colunas, nesta ordem:

 

NOME CIDADE / UF / ENDERECO / BAIRRO / CEP / NUMERO / COMPLEMENTO / IE OU CPF / CPF OU CNPJ / FANTASIA / RAZAO SOCIAL / TELEFONE / CELULAR / OBS / EMAIL / TIPO FORNECEDOR 

 

🧾 Explicação adicional

 

CampoDescrição
NOME CIDADENome da cidade (ex: Florianopolis)
UFSigla do estado (ex: SC, SP, RJ)
ENDERECONome da rua
BAIRROBairro
CEPSomente números
NUMERONúmero do imóvel
COMPLEMENTOComplemento (opcional)
IE OU RGRG ou Inscrição Estadual
CPF OU CNPJCPF ou CNPJ
FANTASIANome fantasia
RAZAO SOCIALRazão social
TELELEFONETelefone principal
CELULARTelefone secundário
OBSObservações
EMAILE-mail
TIPO FORNECEDORPF ou PJ

🧠 Regras para Fornecedor

 

Funciona igual ao cadastro de Empresa:

  • Se CPF OU CNPJ preenchido → sistema identifica PF ou PJ automaticamente
  • Se CPF OU CNPJ vazio →  TIPO FORNECEDOR deve conter PF ou PJ
  • Se CPF/CNPJ já existir → ❌ erro

     

📍 Cidade e Estado

 

  • A busca da cidade é feita pelo nome da cidade
  • Se a cidade não for encontrada:
    • O registro será salvo sem código de cidade
  • O campo UF não é usado para buscar a cidade

     

📌 Dicas Importantes

 

✔ Sempre use o modelo disponibilizado pelo sistema
✔ Não altere a ordem das colunas
✔ Não renomeie os títulos
✔ Salve como CSV
✔ Não inclua linhas em branco no final

 

❗ Mensagens de erro

 

O sistema pode exibir:

  • error quantidade colunas linha X - Significa que essa linha está com alguma informação incorrata
  • Linha X: CPF/CNPJ já cadastrado - Informar que já possui essa cadastro no sistema
  • Linha X: CPF OU CNPJ inválido - O campo preenchido está com a quantidade incorreta
  • Erro na importação, entre em contato com o Suporte.

     

Em caso de dúvidas:

Se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência adicional, entre em contato com nossa equipe de suporte. Estamos à disposição para ajudar!

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